Hướng dẫn đầy đủ về tem RFID

Tem RFID (Radio Frequency Identification) đang ngày càng trở thành giải pháp cốt lõi giúp doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình quản lý thông minh và tự động hóa. RFID mang lại khả năng nhận diện, truy xuất và kiểm soát hàng hóa gần như tức thì, với độ chính xác lên đến .

Công nghệ này sử dụng sóng radio để truyền dữ liệu giữa tem (tag) và đầu đọc, không cần tiếp xúc trực tiếp. Tem RFID đang được áp dụng rộng rãi trong logistics, chuỗi cung ứng, bán lẻ và sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình, giảm lỗi con người và tăng tốc độ xử lý. Trong hướng dẫn này, Hoàng Gia PS sẽ giúp bạn nắm rõ mọi khía cạnh quan trọng để giúp doanh nghiệp chọn và triển khai giải pháp RFID phù hợp.

Kiến thức cơ bản về tem RFID

Hệ thống RFID 

Hệ thống RFID hiện đại hoạt động như một “trợ lý số” thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chính xác và tự động. Hệ thống bao gồm 3 thành phần cốt lõi:

1. Máy đọc RFID (Thiết bị thu phát tín hiệu)

2. Tem/Thẻ RFID (Nhận dạng thông minh)

3. Một thiết bị lưu trữ và quản lý dữ liệu.

Hệ thống RFID hoạt động nhờ phần mềm, giao thức và tiêu chuẩn truyền thông cụ thể, tất cả đều được tạo ra để việc quản lý dữ liệu có thể thực hiện trên toàn thế giới

 Nguyên lý hoạt động của hệ thống RFID

Khi vật phẩm mang tem RFID đi vào vùng phủ sóng, quy trình hoạt động tự động diễn ra ngay lập tức:

• Máy đọc phát tín hiệu kích hoạt các tem trong khu vực
• Tem RFID phản hồi bằng mã định danh duy nhất
• Thông tin được giải mã và truyền về hệ thống trung tâm

Quy trình sản xuất tem RFID

Mỗi chiếc tem RFID đều trải qua quy trình sản xuất nghiêm ngặt – từ thiết kế ăng-ten, gắn chip, tạo inlay, cho đến mã hóa và kiểm định chất lượng.
Công nghệ tiên tiến và độ chính xác cao giúp đảm bảo tem RFID hoạt động ổn định, phù hợp với mọi môi trường công nghiệp.

Xem thêm : Thuật ngữ chuyên ngành về Tag, tem RFID và inlay RFID

RFID Inlay là gì? So sánh RFID Inlay và Tem RFID 

RFID Inlay là phần cốt lõi của công nghệ RFID, bao gồm chip tích hợp (IC), ăng-ten và lớp nền mỏng (thường là PET), hoạt động như “bộ não” lưu trữ và truyền dữ liệu qua sóng vô tuyến. Nó được chia thành dry inlay (không keo dính, dùng cho tích hợp tùy chỉnh) và wet inlay (có keo, dễ dán nhanh).

So với tem RFID – sản phẩm hoàn chỉnh chứa inlay kèm lớp bảo vệ, keo dính và có thể in ấn – RFID inlay nhỏ gọn hơn, chi phí thấp hơn, phù hợp cho doanh nghiệp cần tùy chỉnh như nhúng vào bao bì hoặc sản phẩm. Tem RFID bền bỉ, sẵn sàng sử dụng trực tiếp trong logistics hoặc quản lý kho.

Xem thêm : So sánh cơ bản giữa RFID Inlay và tem RFID

Tần số tem RFID 

Tần số tem RFID là yếu tố cốt lõi quyết định cách thức hoạt động, khoảng cách đọc, tốc độ truyền dữ liệu, và ứng dụng của tem RFID.

Tem RFID được phân loại theo ba dải tần số chính: Thấp (LF), Cao (HF) và Siêu cao (UHF).

Lựa chọn tần số phụ thuộc vào môi trường sử dụng và yêu cầu khoảng cách đọc. Ví dụ, UHF phù hợp cho chuỗi cung ứng lớn, trong khi LF lý tưởng cho môi trường ẩm ướt.

Xem thông tin chi tiết đầy đủ tại : Tần số của Tem RFID

Chip RFID

Máy đọc RFID – Thiết bị đọc RFID

Máy đọc RFID (RFID Reader) là thiết bị giúp thu thập và truyền dữ liệu từ các tem RFID đến hệ thống quản lý. Máy đọc RFID được thiết kế phù hợp với tần số của tem RFID để đảm bảo giao tiếp hiệu quả
Tùy vào môi trường sử dụng – kho hàng, dây chuyền sản xuất hay cửa hàng bán lẻ – bạn có thể chọn đầu đọc cầm tay, đầu đọc cố định, hoặc cổng đọc RFID thông minh.
Các loại  thiết đọc phổ biến : Máy đọc RFID – Thiết bị đọc RFID

Ăng-ten RFID 

Ăng-ten RFID là thành phần quan trọng không thể thiếu trong mọi hệ thống RFID, đóng vai trò thu và phát sóng vô tuyến để giao tiếp với các thẻ RFID.
Các mẫu ăng ten phổ biết nhất : Ăng ten RFID – RFID antenna

Ăng-ten trong hệ thống RFID có chức năng và cấu tạo khác với ăng-ten trên tem RFID, cụ thể như sau:

Ăng-Ten trên Tem RFID (Tag Antenna): Ăng-ten này là thành phần cốt lõi của tem RFID, dùng để nhận năng lượng từ sóng vô tuyến do hệ thống phát ra (đặc biệt với tag thụ động – passive tag) và phản hồi dữ liệu lưu trữ trong chip RFID về hệ thống.Nó hoạt động theo cơ chế thụ động, chỉ kích hoạt khi nhận tín hiệu từ thiết bị đọc (reader), giúp tiết kiệm năng lượng và duy trì kích thước nhỏ gọn.

Ăng-Ten trên hệ thống RFID (Reader Antenna): Ăng-ten này thuộc về thiết bị đọc (reader) hoặc hệ thống tổng thể, dùng để phát sóng vô tuyến chủ động để kích hoạt tem RFID và nhận phản hồi từ chúng. Nó xử lý giao tiếp hai chiều với nhiều tag cùng lúc, tập trung vào việc thu thập dữ liệu từ khoảng cách xa hơn.

Tem mã vạch và Tem RFID – Loại nào tốt hơn?

Tem RFID nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, khả năng đọc dữ liệu từ xa, độ bền cao và tính bảo mật vượt trội. Trong khi đó, mã vạch vẫn là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc có ngân sách hạn chế, thì RFID lại đặc biệt phù hợp với hệ thống kho quy mô lớn, vận hành tự động và theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.

Không chỉ giúp tăng tốc quy trình kiểm kê, giảm sai sót khi nhập – xuất hàng, RFID còn hỗ trợ chống thất thoát, nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc, và mở rộng khả năng quản lý thông minh trong toàn chuỗi cung ứng.

Để biết loại công nghệ nào phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp bạn, hãy tìm hiểu chi tiết tại:
Tem RFID so với mã vạch – So sánh ưu điểm, nhược điểm

Cách chọn tem RFID phù hợp

Sử dụng tem RFID đạt hiệu quả tối đa có thể là vấn đề mà bạn quan tâm, bởi để loại tem nhãn gắn chip này hoạt động với hiệu quả tối đa thì có rất nhiều yếu tố cần cân nhắc để chọn lựa cho phù hợp. Ví dụ như tần số hoạt động, chất liệu vật thể được dán tem, phương thức gắn tem, phạm vi và tốc độ đọc, kích thước tem, điều kiện môi trường, chi phí và các yêu cầu bắt buộc…

Mời bạn xem chi tiết tại : Hướng dẫn lựa chọn tem RFID phù hợp