Theo dõi tài sản bằng RFID

Công nghệ RFID giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ tài sản một cách hiệu quả và chính xác. Khi công ty bạn sở hữu hàng nghìn, thậm chí hàng vạn tài sản và việc quản lý ngày càng trở nên phức tạp, thì giải pháp RFID theo dõi tài sản chính là chìa khóa để kiểm soát tốt hơn, giảm thất thoát và tối ưu vận hành.

Tài sản ở đây là các trang thiết bị mà một tổ chức sở hữu và sử dụng cho các hoạt động nghiệp vụ, không phục vụ mục đích thương mại. Đây là những vật dụng thiết yếu để doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru. Ví dụ như: dụng cụ, thiết bị, vật tư, máy móc công nghiệp và thiết bị điện tử…

Tem RFID theo dõi tài sản là gì?

Về bản chất, tem RFID là một hệ thống giao tiếp tự động. Mỗi tem RFID sẽ chứa thông tin của tài sản; khi được gắn lên sản phẩm hoặc thiết bị, bộ đọc RFID sẽ thu dữ liệu từ sóng phát ra bởi con chip bên trong tem. Toàn bộ thông tin này được đưa vào phần mềm theo dõi tài sản, giúp doanh nghiệp kiểm soát trạng thái và vị trí của từng thiết bị theo thời gian thực.

Lợi ích của theo dõi tài sản bằng tem RFID

Việc theo dõi tài sản bằng RFID mang lại nhiều lợi ích. Nếu bạn đang tự hỏi liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy xem qua những cách nó có thể giúp bạn đạt được mục tiêu:

Lợi ích vận hành

• Theo dõi và định vị nhiều tài sản cùng lúc
• Không cần quét từng cái một với tầm nhìn trực tiếp
• Hướng dẫn nhân viên tìm đúng tài sản nhanh hơn, tránh nhầm lẫn

Lợi ích chiến lược

• Tự động thu thập dữ liệu và truy cập nhanh khi cần
• Dùng dữ liệu chính xác, cập nhật theo thời gian thực để tăng lợi nhuận
• Hỗ trợ ra quyết định về số lượng tài sản, vị trí, bảo trì định kỳ và yếu tố môi trường

So sánh về theo dõi tài sản và theo dõi hàng tồn kho bằng công nghệ RFID

Lưu ý quan trọng theo dõi tài sản không phải là theo dõi hàng tồn kho. Nhiều doanh nghiệp hay nhầm lẫn hai khái niệm này.

Theo dõi tài sản dùng để

• Xác định vị trí tài sản
• Đảm bảo tài sản đang nằm đúng chỗ
• Kích hoạt quy trình dựa trên việc tài sản di chuyển, biến mất hoặc ở gần một thiết bị nào đó

Trong khi đó, theo dõi tồn kho tập trung vào số lượng hàng hóa hoặc nguyên liệu trong kho.

Nói cách khác:

• Tài sản là những gì doanh nghiệp cần để vận hành (xe nâng, thiết bị, dụng cụ…)
• Hàng tồn kho là nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm
• Cả hai đều quan trọng, nhưng mục tiêu hoàn toàn khác nhau.

Công nghệ và thiết bị trong hệ thống RFID theo dõi tài sản

Vì doanh nghiệp phụ thuộc vào tài sản để tạo ra hàng tồn kho mà họ bán, việc biết vị trí của chúng mọi lúc là rất quan trọng. Đây là nơi hệ thống theo dõi tài sản có thể hỗ trợ. Sử dụng công nghệ RFID có thể phát hiện vị trí của tài sản một cách thụ động và gửi dữ liệu đó đến hệ thống kinh doanh liên quan. Để vận hành hệ thống theo dõi tài sản bằng tem RFID, doanh nghiệp cần:

• Thiết bị phần cứng (đầu đọc và tem RFID) để truyền và thu thập dữ liệu
• Phần mềm để xử lý dữ liệu từ phần cứng và chuyển thành báo cáo

1. Phần cứng
Máy đọc RFID (RFID readers): Giúp bạn nhanh chóng tìm thấy một tài sản cụ thể hoặc xác định các tài sản bị thiếu khi kiểm kê. Chỉ cần nhập số hiệu tài sản, thiết bị sẽ hướng dẫn bạn tìm đến đúng vị trí bằng tín hiệu âm thanh và đèn.

Tem RFID & nhãn RFID

• Được thiết kế theo từng ứng dụng khác nhau
• Tối ưu hóa về vật liệu, ăng-ten, chip, keo dán
• Hoàng Gia PS có thể tư vấn loại tem RFID phù hợp cho từng môi trường: kim loại, nhiệt cao, ngoài trời, hóa chất…
  Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn thêm về giải pháp RFID qua Hotline/Zalo : 0988.555.000

2. Phần mềm
Phần mềm sẽ nhận dữ liệu từ đầu đọc RFID và kết nối với cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp để hiển thị vị trí, trạng thái và lịch sử dịch chuyển của tài sản.

Ưu điểm vượt trội của tem RFID trong theo dõi, quản lý tài sản so với phương pháp truyền thống

Trong môi trường kinh doanh tốc độ cao ngày nay, việc quản lý tài sản không chỉ là theo dõi vật phẩm. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành, chi phí, tuân thủ quy định và sự hài lòng của khách hàng. RFID là một giải pháp hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và bảo vệ tài sản nhanh hơn, chính xác hơn và thông minh hơn.